IMPRESIÓN

LECTURA PREVIA

IMPRIMIR HOJA DE CÁLCULO

Puedes realizar una vista preliminar antes de imprimir tu hoja de cálculo de Excel y comprobarás como queda el documento, además podrás hacer cambios antes de la impresión para que esta sea tal y como quieres.

Dentro de la orden Imprimir, tras hacer clic en el botón de Office en Excel 2007, tienes las siguientes tres opciones:

Imprimir: Sirve para indicar las opciones de impresión como número de páginas, impresora, color o no,…

Impresión rápida: Lleva directamente la hoja a la impresora que tienes predeterminada en tu computadora.

Vista preliminar: Enseña cómo va a quedar la impresión y permite realizar cambios previos a imprimir.

Pulsa en Vista preliminar, a continuación se abrirá una nueva pantalla en la que ves el documento tal y como va a ser impreso.

Puedes emplear el atajo del teclado Ctrl+F2 para ir directamente a la pantalla de Vista Preliminar. A medida que vayas teniendo soltura con Excel veras que acceder a las órdenes con atajos del teclado te ayuda en el trabajo diario ya que da rapidez.

En la parte superior izquierda tienes varios iconos:

  Imprimir

  Configurar página

  Zoom

  Página siguiente, Página anterior, Mostrar márgenes

  Cerrar vista preliminar

Te aconsejo que empieces comprobando si la hoja tiene una o dos (ó más) páginas para ello fíjate si el botón o icono Página siguiente esta activado o desactivado, en este último caso estará sin resaltar.