viernes, 28 de septiembre de 2012

Importar Datos y compartir Libros en Excel

LECTURA PREVIA



IMPORTAR DE UNA PÁGINA WEB. 


Para obtener información desde una Web nos vamos a la ficha Datos y en el grupo Obtener datos externos encontramos el comando Desde Web
Pulsando sobre ella, se abrirá una ventana del navegador, donde se marcan con flechas amarillas las tablas existentes en la página web.










Para elegir las tablas, basta con pulsar sobre las flechas.
En el botón Opciones... de esta ventana, podremos elegir por ejemplo, si importar o no el formato de la tabla.
Ten en cuenta que aunque no se vean los bordes, la mayoría de las webs están estructuradas con tablas.
Una vez finalizada la elección, pulsamos Importar.

IMPORTAR DATOS DE WORD A EXCEL.
A veces puede ser útil importar una tabla de Word a Excel si deseamos agregar algún tipo de fórmula a los datos de los que disponemos y no queremos volver a teclear todos los datos en un libro de Excel.
Para realizar este proceso es tan sencillo como copiar y pegar.
- Estando en Word seleccionamos la tabla que queremos pasar a Excel.
- Copiamos la tabla seleccionada, bien pulsando Ctrl + C o desde la pestaña Inicio y haciendo clic en el botón Copiar.
- Ahora en Excel seleccionamos la celda donde queremos colocar la tabla.
- Y pulsamos Ctrl + V o desde la pestaña Inicio y haciendo clic en el botón Pegar. Es posible que nos advierta de que el texto seleccionado es más pequeño que la hoja, pulsamos sobre Aceptar y nos pegará la tabla con el mismo formato que la teníamos en Word. Si deseamos que no aparezca el marco de la tabla lo podemos eliminar utilizando las opciones de este menú: .


SITUACIÓN DIDÁCTICA



Se te ha solicitado crear un libro de Excel que contenga los medalleros olímpicos de Atenas 2004, Beijing 2008 y Londres 2012. Uno de tus compañeros te ha entregado un documento de Word 2007 (docx), otro un archivo de texto sin formato (txt) y finalmente tu encontraste la liga de internet del que te hacía falta. Debes de importar estos tres tipos de fuentes de datos y concentrarlos en un libro de Excel (una hoja para cada olimpiada).
Después tendrás que darle formato de tabla de datos a cada uno y compartir el libro para que otros usuarios puedan modificarlo. Como eres el responsable necesitas tener el control de todos los cambios que se realicen. Apóyate de la lectura “Compartir libros” para que puedas lograrlo.

DESCARGA DE ARCHIVOS



miércoles, 26 de septiembre de 2012

Pagos Mensuales (Controles)

SITUACIÓN DIDÁCTICA (Integradora de Controles)

El departamento de CrediAuto de Bancomer BBVA, te ha encargado una hoja de Excel donde puedas cálcular el enganche y las mensualidades en base al crédito solicitado y al plazo. Para ellos descarga las instrucciones.

DESCARGA DE ARCHIVO
Instrucciones

martes, 25 de septiembre de 2012

Controles en Excel

LECTURA PREVIA

Hoja de cálculo con controles

Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir información, podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De esta manera, si agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear formularios de entrada de datos muy útiles.

Por ejemplo, podemos agregar a nuestra hoja un control de cuadro de lista para facilitar la selección de los elementos.




De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados, casillas de verificación y otros controles más que nos ayudarán a crear formularios avanzados.


Contesta las siguientes preguntas:
      a) ¿Qué Controles estan disponibles?

      b) ¿Para que se usan?
      c) Buscar en Excel donde está la opción para su aplicación

SITUACIÓN DIDÁCTICA # 1 - Paso a Paso

Descarga cada uno de los archivos que muestran a continuación y realiza paso a paso cada uno de ellos según lo indique el profesor.
Problema 1
Problema 2
Problema 3
Problema 4

SITUACIÓN DIDÁCTICA # 2

Situación didáctica 2