Tabla de Datos

LECTURA PREVIA

Tabla de datos en Excel

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros.

Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.

Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:

- Ordenar la los registros.

- Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio.

- Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado.

- Crear un resumen de los datos.

- Aplicar formatos a todos los datos.

Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas de datos. Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se refire a las tablas como listas. 

Protección de libros

Las opciones de “Proteger”, se encuentran disponibles en la ficha “Revisar” de la Cinta de Opciones de Excel 2007 y Excel 2010,luego de seleccionado este comando, se despliega en pantalla el cuadro de diálogo “Proteger Libro”, que nos consulta las siguientes opciones:

Estructura: Se refiere a la disposición de las hojas del libro; esta es la opción que debemos seleccionar si deseamos impedir que se creen o eliminen las hojas, se renombren, se copien o muevan o se les cambie el color de la etiqueta. Si existe alguna hoja de cálculo que permanezca oculta, al estar el libro protegido, se deshabilita la opción de mostrarla.

Ventanas: Esta opción impide que se cambie el despliegue de la hoja de cálculo; los íconos de Maximizar, Restaurar, Minimizar y Cerrar, desaparecen del borde superior derecho de la ventana de la hoja de trabajo.

Adicionalmente el cuadro de diálogo “Proteger Libro” nos permite incluir una contraseña para controlar la activación de estas opciones.

SITUACIÓN DIDÁCTICA

El departamento de Control Escolar desea realizar algunas acciones con el listado de calificaciones, tales como:

* Dar formato de tabla

* Ordenar de mayor a menor

* Filtrar solo los que aprobaron

* Asegurarse que no haya duplicados

* Proteger el rango de celdas que tienen el promedio

* Poner contraseña de apertura y escritura

* Proteger libro (ventanas y estructura)

* Inmovilizar paneles

* Centrar en la selección

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Archivo de tablas