Esquemas

LECTURA PREVIA

Un esquema es un resumen preciso que refleja los conceptos más importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado. En Excel, los datos que se van a incluir en un esquema deben estar en un rango, donde cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene información similar, y no contiene filas ni columnas en blanco.
Los esquemas permiten expandir o contraer la apariencia de una hoja de cálculo, de forma que la información se pueda ver con más o menos detalle. Un esquema en Excel puede contar con varios niveles de filas u columnas que se pueden colocar en cualquier parte de la hoja de cálculo.
Los símbolos necesarios para contraer o expandir los niveles de un esquema son el más (+) y el menos (-), los cuales se presentan en unas barras especiales en la parte superior izquierda de la hoja de cálculo.

Pasos para crear un esquema

1. Seleccione las filas o columnas que contienen datos de detalle.

Normalmente, las filas o las columnas con detalles están ubicadas junto a la fila o columna que contiene la fórmula de resumen o un título. Por ejemplo, si la fila 6 contiene los totales de las filas 3 a 5, seleccione las filas 3 a 5. Si la fila 8 contiene un título que describe las filas 9 a 12, seleccione las filas 9 a 12.

2. En el menú Datos, seleccione Agrupar y esquema y haga clic en Agrupar.

Los símbolos del esquema aparecen en la pantalla al lado del grupo.

3. Siga seleccionando y agrupando filas o columnas de detalle hasta que haya creado todos los niveles que desee en el esquema.

SITUACIÓN DIDÁCTICA

El departamento de Control Escolar desea obtener cierta información relevante, para ellos tienes que hacer lo siguiente:

* Inmovilizar paneles

* Aplicar los siguientes filtros (sin usar Tabla de datos)

   ¿Cuántos hombres existen en grupo 414?

   ¿Cuántos internos(as) del grupo 605 tienen un promedio mayor o igual a 9?

   ¿Cuántas mujeres con transporte tienen un promedio mayor o igual que 9?

* Cambiar el orden de los campos tal como se indica:

   Grupo, Exp, Ap. Pat, Ap. Mat, Nom1, Nom2, Prom, Sexo, Tipo, Socio, Casa/Depto

* ¿Cómo deberíamos de ordenar la información (orden personalizado)?

* Crear un esquema por grupo

* Crear una copia de la información (Copia de la hoja) y calcular el promedio de cada grupo y promedio general del CEBA 

DESCARGAR ARCHIVO
Alumnado CEBA